南财应用数学学院字〔2013〕02号

学工秘书在院党总支和行政领导下、在学校学生工作处业务指导下，负责本院学生思想政治教育、学风建设、日常管理服务、就业指导等工作，完成本院及学校相关职能部门下达的各项任务，学工秘书向学院党总支书记负责，其具体岗位职责如下：

一、思想政治教育工作

1、做好学生日常思想政治教育（包括纪律教育、安全教育、新生教育、毕业生教育等）的组织落实。

2、定期召开学生干部和学生代表座谈会，做好学生思想、心理、生活等状况的调研，了解掌握学生思想、学习、生活等方面的思想动态，有针对性地开展工作。

3、指导院学生会与团总支统筹安排，认真组织和指导学生开展各种有益的思想教育活动。

二、日常管理工作

1、协调、指导辅导员的各项工作，协助分管领导做好辅导员的选配、工作业绩考核等工作的组织安排。

2、做好新生入校接待、入学教育等工作的组织安排。

3、做好学生档案的及时整理和归档工作。

4、做好家庭经济困难学生资助、国家助学贷款和生源地信用助学贷款的申请、勤工助学活动的开展与指导工作；做好家庭经济困难学生认定工作，建立并完善家庭经济困难学生文本和电子信息档案。

5、协助教学秘书做好学生入学（休、复、转、退）学等相关学籍管理工作。

6、做好学生保险理赔材料的收集、理赔金的发放工作。

7、做好学生教育储蓄工作的资格认定、教育储蓄信息输入及开具工作，并按照学校要求做好教育储蓄的统计工作。

8、做好学生各类评奖评优、困难补助的评定与发放工作的组织安排。

9、做好本部门学风督导和学风建设工作。

10、配合学校相关职能部门做好违纪学生的调查处理、拟定学生的处分意见、学生申诉等工作。

11、组织安排好本部门奥兰学生管理信息系统中学生基本信息的输入、校对等工作。

12、根据学校各类大型活动安排，做好本部门大型学生活动的组织协调工作。

13、做好学生工作各类信息的统计、汇总等报送工作。

14、做好学生及学生家长来访接待、咨询等工作。

15、做好学院第二课堂专项考核工作。

16、做好学生党支部各项工作。

17、做好学院有关分党校发展对象培训工作。

18、做好学院学生活动经费、困难补助经费以及党建专项经费的日常管理工作。

三、就业工作

1、根据学校就业工作的有关政策，做好各项措施的贯彻落实。

2、负责毕业生生源调查统计、毕业资格审查和生源数据上报工作。

3、指导并审核毕业生填写毕业生推荐表和就业协议书。

4、组织开展学生职业生涯规划及就业指导工作，为学生提供日常就业指导与咨询，宣传、贯彻有关就业的政策法规。

5、及时收集整理，发布有关就业信息，根据用人单位招聘要求，会同辅导员做好就业工作。

6、积极动员毕业生参加学校组织的招聘活动和其它毕业生就业双向选择活动；组织好本部门校园专场招聘活动，协助用人单位做好考核录用工作。

7、负责毕业生就业协议的派遣审核、录入和管理工作。

8、组织开展学生就业意向调查、毕业生及用人单位跟踪调查等工作。

9、负责毕业生鉴定、档案整理、离校手续办理和文明离校工作。

四、招生工作

1、协调招生宣传工作，加强与校友、生源基地及有关省级重点中学的联系，认真做好招生咨询工作。

2、负责考生和家长日常咨询、接待工作。

3、负责做好新生入学的有关工作，包括新生入学资格审查、优秀新生奖学金的评定和新生档案的接收和保管。

4、负责处理新生电子数据信息，及时录入、校对和更新生源数据库，做好与我校学生管理信息系统的数据衔接工作，把好数据入口关，为学校日常管理及就业等工作做好基础数据保障。

5、协助院领导积极处理好各类突发事件,做好有关学生教育管理工作的其它事务，完成上级部门和领导交付的有关学生工作的其它任务。

应用数学学院

二〇一三年十二月五日