述职大会圆满结束
5月29日下午,应用数学学院学生会在仙林校区德经楼二楼报告厅成功举办述职大会。学生会三位主席、各中心负责人与全体志愿者参加了此次会议。本次会议由行政管理中心负责人李诗萌主持。
本次大会共有四项议程,先由主席团对本学期工作进行总结,张德浩主席代表主席团从新学期开学以来的活动建设、例会考核、各中心分工等方面对本学期的学生会工作进行总结,在总结完毕后,张德浩主席提出了各中心之间分工不够明确,联系不够紧密,造成了大量时间和精力的浪费,为解决这些问题,张德浩主席要求各中心负责人之间加强联系,在以后举办活动时互相帮助,减少某一中心的工作量,加强学生会的工作效率。
在主席团总结完成后,各中心负责人对本中心的工作进行报告并接受主席团答辩。首先由文化交流中心体育组负责人潘可昕和韩月介绍了本学期体育组的工作内容,体育组以开展体育活动来增强学生体质为主,积极举办院内的各类体育比赛,主席团要求体育组负责人在今后的工作中注意积累举办活动的经验,对相关体育活动进行创新。接着是实践拓展中心,负责人蔡双杰介绍了新学期举办的各项活动以及考勤报告,主席团针对实践拓展中心的缺点提出了改进,建议在与下届负责人在交接时传授好经验。紧接着是对外交流中心新宣组,负责人勾亚楠、范玲艺、李婕妤和谭佳怡介绍了新宣组本学期以来完成的任务,让每一位志愿者在擅长的领域发挥优势的同时学习到新的技能,在主席团提出如何平衡安排任务不让任务太过紧凑时,几位负责人表示在进行任务时,会尽量考虑到每个人的空余时间,在遇到比较复杂的任务时,会安排两个人一起完成从而降低志愿者的工作压力。随之而来的是行政管理中心,负责人李诗萌、陈俊羽、胡佳慧和周昕怡介绍了本学期与其他部门的积极合作以及举办的各项趣味活动,对于主席团提出的问题也一一解答,表示将在今后的工作中加强与各中心的合作并加强考勤制度,与此同时,几位负责人也表示将加强活动的创新性。紧随其后的是服务维权中心,负责人刘思涵和杨浍菻强调服务维权中心以服务数院全体学生为原则,这学期主要围绕315主题来展开活动,在维护数院学子合法权益方面做出重大贡献,主席团建议服务为全中心在分配任务时做好控制,保证志愿者们的空余时间。。接着,由文化交流中心文艺组负责人周佳妮、常博宇和付浩宇进行工作汇报,负责人阐述了自开学以来文艺组举办的活动,例如送大四晚会,主席团要求文艺组各负责人加强联系,活动准备时间可以延长,加强对外交流。最后是对外交流中心外联组,负责人潘巨颖、李欣玥和苏子鸣介绍了本学期以来外联组在本学期开展的活动以及拉取资金的金额数目,在兼顾志愿者隐私等方面的问题的同时仍圆满完成了学生会本学期的集资工作,主席团要求做好例会的考察工作,进行集资时要顾及到同学们的意愿。
在各位负责人工作报告完成后是对优秀志愿者与工作中心的表彰,对外交流中心外联组尹星杰,文化交流中心文艺组刘志伟,实践拓展中心赵恺奕,文化交流中心体育组杨尚文,服务维权中心袁厚鹏,行政管理中心朱骅,对外交流中心新宣组辛西泉获得优秀志愿者称号。对外交流中心新宣组,行政管理中心,对外交流中心外联组分别荣获第一,第二以及第三的好成绩。此外,文化交流中心文艺组和文化交流中心体育组分别获得最具活跃力中心和最具创新性中心。
在大会的最后举办了第十八届学生会主席竞选,刘思涵,范玲艺和胡佳慧积极竞选,从各自的角度对学生会今后的发展进行了答辩,为今后的学生会发展提供了自己的建议,赢得了主席团与各中心负责人的认可。
通过本次述职大会,各部门总结了经验教训,提高了学生会的办事效率,增强了负责人与志愿者,志愿者与志愿者之间的凝聚力。希望各位负责人与志愿者不忘初心,牢记职责,为学生会更好的明天一同努力。