首先，由团总支副书记孟幻同学给现场学生发放奖学金提前申请的表格。张文文老师介绍了实行奖学金提前申请的目的和具体做法。实行奖学金提前申请的目的是激发学生学习的热情、营造良好的学风、减少学生因无学习目标而造成的迷茫，使奖学金变成我能、我可以、我要争取得到的目标。奖学金提前申请的具体做法是：在每学期的学期初，学生向年级提交奖学金预申请表，申请表中填写本学期各门课程计划取得的分数、本学期计划获得的名次、奖学金种类以及为此目标所做的规划。在学期末，将填报申请的同学的成绩进行自然排序评出奖学金获得者。同时，根据学生在学期初申请的奖学金的等级与学期末实际所获奖学金的匹配度，增设目标达成奖。目标与结果越一致，奖励等级越高。当实际获得奖项高于申报奖时，颁发“进步奖”；当实际获得奖项等于申报奖时，颁发“成功奖”；当实际获得奖项低于申报奖时，颁发“鼓励奖”，将奖学金的鼓励作用发挥到最大。接着，介绍该表格填写的要求和注意事项。申请表在会后填写完成上交学院保存。
